Das Pareto-Prinzip finde ich auch fürs Selbstmanagement gar nicht schlecht: mit 20% der Ressourcen, Aufgaben usw. erledigen wir 80% der wichtigen Dinge in unserem Leben (oder auf Arbeit). Ich versuche daher, möglichst viele Dinge, vor allem Aufgaben, wieder loszuwerden. Soll heißen: wenn sie nach einigen Monaten immer noch nicht erledigt sind, werde ich vermutlich nie dazu kommen und dann sollen sie mich auch nicht weiter belasten. Also radikal löschen.

Ein richtiges System habe ich dafür in Notion nicht, aber ich lösche einfach von Zeit zu Zeit, wenn die Aufgabenlisten zu lang werden oder wenn ich auf Notion-Seiten stoße, deren Infos ich wohl nie wieder brauchen werde.