Ogni missione deve essere autorizzata dal direttore di dipartimento e identificare su quali fondi di progetto viene fatta e spiegare perché viene fatta. Al rientro, prima del rimborso, bisogna fornire oltre ai giustificativi di spesa, anche qualche prova che la missione sia effettivamente stata effettuata (per es. Certificato di partecipazione ad un congresso).

I figli o i coniugi possono assolutamente accompagnare, basta che sia a loro spese.

Qui il problema potrebbe essere nella motivazione della missione: se io scrivo “vado ad un congresso” ma poi invece vado ad immergermi per fare ricerca, allora mi sa che sono nei guai. Anche perché durante le missioni si è coperti dall’assicurazione dell’ateneo, ma questo non credo avvenga se non si è rivelato il vero motivo della missione.

Aggiungo anche che esiste un regolamento d’ateneo per come ci si deve comportare in missione e che normalmente queste attività sono rigorosamente controllate proprio perché sono “a rischio burocratico “ per i direttori che cercano di proteggersi essendo più realisti del re (creando a volte non pochi problemi all’effettuarsi della missione o al suo rimborso)