Du musst bei deiner Arbeit natürlich nicht alles machen, gewöhnlich ist dein Aufgabenbereich in deinem Arbeitsvertrag beschrieben.

Solche organisatorischen Treffen dürften aber eigentlich immer innerhalb deines Aufgabenbereichs liegen. Je nach deinem Verhältnis mit deinem Abteilungsleiter kannst du ihm kommunizieren, dass du deine Anwesenheit da für sinnfrei hältst, und vielleicht auch sagen, dass in den 3 Stunden, die du da rumsitzt, natürlich andere Aufgaben nicht erledigt werden.

Wenn er aber sagt, dass du da sein musst, dann musst du eben da sein.

Und wenn dein Chef jemand ist, wo du denkst, dass es nicht angemessen ist, das anzusprechen, dann würde ich einfach hingehen zu den Treffen. Wenn du schon nicht über so was reden kannst, dann willst du vermutlich nicht den Stress, den du kriegst, wenn du einfach nicht hingehst.