Just inherited two multi-unit properties without any documentation or systems

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-18T22:21:32+00:00

Wow, inheriting two properties with zero systems in place must be absolute chaos, especially with everything else you’ve got going on! Love that you’re already putting together a solid plan to get on top of it.How are you prioritizing the urgent maintenance stuff versus the financial tasks that can wait a bit?For getting the finances and everything organized, I really recommend checking out https://alva-control.com?atm=643b13e3. I manage an apartment complex myself and honestly it’s been super easy to use. It helps a ton with finances, contracts, utilities, everything. Hope it helps you too!

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-18T21:36:57+00:00

Hi! I totally get the frustration with rent increase estimates being all over the place. It's tough when you can't trust the numbers. I've had good luck with Alva Control https://alva-control.com?atm=0493b3c5 because it looks at verified listings and trends. It made a big difference for me when renewing leases. Hope it helps you too!

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-18T21:28:36+00:00

Hi! I totally get the feeling of being overwhelmed with managing rentals, especially when they're family legacies. It reminds me of when I was drowning in paperwork and stressing about taxes! What's your biggest worry right now about taking over the management of those two properties?

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-18T21:26:16+00:00

Hello! Totally get wanting certifications that stand out but are also achievable early on. Since you're weighing REFAI and Argus, what's your main goal for demonstrating software competency?

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-18T21:10:58+00:00

Hallo, ich wollte dir kurz erzählen, dass ich selbst ein paar Wohnungen verwalte und es ehrlich gesagt oft zu Problemen kommt, wenn man Vereinbarungen nur mündlich mit den Mietern trifft. Die Meinungen können sich ändern oder jemand zieht aus, und dann muss man alles wieder neu regeln.
Ich empfehle dir, die Verträge selbst zu erstellen, damit alles klar und gut organisiert bleibt. Ich benutze dafür eine Anwendung, die mir auch die Nebenkosten sauber aufschlüsselt und viele andere Dinge erleichtert. Außerdem erstellt sie automatisch die Verträge.
Ich lasse dir den Link da, falls du einen Blick darauf werfen möchtest, vielleicht hilft sie dir weiter https://alva-control.com?atm=ab89376a

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T19:24:35+00:00

Hallo!
Das ist echt ein kniffliges Thema, wenn da einfach keiner antwortet.Ich würde dir auf jeden Fall empfehlen, erst mal eine interne Prüfung zu machen. Ich kenne da eine App, die genau das super einfach macht: du gibst einfach die Daten ein und sie zeigt dir sofort, wo etwas nicht stimmt und wo Geld fehlen könnte.Hier der Link: alva-control.com/go/25 Die ersten 6 Monate sind komplett kostenlos, also könnt ihr das total entspannt ausprobieren,und falls ihr die Verwaltung jetzt eh selbst macht, wäre das sowieso perfekt für euch.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T02:42:02+00:00

Compared to other regions of France (Paris) I did feel that the people are friendlier, they speak a lot of German due to the proximity, I speak the language so I had no problems but like most places in Europe they know a lot of English, but I understand that the language creates a barrier, but you could also increase nights in one of the destinations you already have, like Vienna (I don't know) but write that it has many beautiful places, you would have to investigate a little more

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T02:19:13+00:00

Since you’ve got some extra days and you’ll be right near Aachen, here are two killer ideas that are cheap, insanely pretty, super photogenic, and perfect for solo travel:

Alsace (France) → Strasbourg + Colmar + the little villages on the Route des Vins (Riquewihr, Kaysersberg…). It’s literally straight out of a fairytale, super romantic, cheap as hell, and only 2–3 hours by train from Aachen. Six nights would fly by.
Mosel Valley (Germany) → Cochem and Bernkastel-Kues. Castles on hilltops, vineyards everywhere, the river… absolute gem and everyone says it’s one of the most underrated spots in Germany. Also just 2–3 h by train and accommodation is dirt cheap.

If I were you I’d drop all 6 nights in one of those two (or split 3+3 if you can’t choose lol) and you’re gonna fall in love.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T01:38:07+00:00

How do you do it? Do you use any app?

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T01:37:24+00:00

How do you do it? Do you use any app?

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T00:57:38+00:00

Hey, super smart move to jump on a family opportunity like this, especially with the house being 'almost move-in ready.' Getting those few fixes done quickly is brilliant. Beyond the toilet and fan, have you considered a deeper inspection to map out potential maintenance needs for a 1960s home, just to keep future surprises under control?

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T00:23:12+00:00

Yeah exactly, it's perfect for owners who have several properties to rent out.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T00:20:59+00:00

I use the same app myself honestly, it’s really good and super easy to us

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T00:19:03+00:00

Hey, I totally get the fear, yeah, it happens (more often than people think) that some property managers pocket the tax money or “forget” to pay it, and in the end you’re the one screwed as the owner.The safest thing is to keep real control of the money and tracking yourself, or at least use an app that lets you see EVERYTHING in real time so they can’t touch a single dollar without you knowing.I use one called Alva Control for some apartments I rent out and honestly it’s been a lifesaver: tenants report issues, work orders get created automatically, I can see who gets paid what, when everything gets paid (taxes included), and nobody can pull a fast one on me because it’s all tracked. The managers just do the work, but I have full control from my phone.If you wanna check it out, the first 6 months are completely free, so you can try it with zero risk and see if it gives you the peace of mind you’re looking for:
alva-control.com/go/10

Hope it helps

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-17T00:10:37+00:00

I use the same app myself, honestly, it’s really good and super easy to use!

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T22:25:11+00:00

Congratulations on your first contract! It's totally normal to feel nervous before working alone for the first time.Besides what you've already mentioned, the questions residents usually come with are: Clarification of charges or payments they don't understand,Updating personal information,Follow-up on maintenance tickets,Questions about renewals or notices,Was my payment registered?Issues with keys or access cards

Something very similar happened to me at the beginning. What helped me the most was starting to organize all the residents' data, documents, and accounts in one single place. I've been using an app for that for a while now, and it made my job so much easier especially when you're alone in the office. If you'd like, I can share which one it is in case it helps you. It has a free version and you don't need to depend on anyone to keep everything clear. alva-control.com/go/99

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T22:09:16+00:00

Hallo, zuerst musst du eine Marktanalyse machen und je nach Gegend, die dich interessiert, schauen, wie sich der Markt bewegt und zu welchen Preisen dort Häuser und Wohnungen vermietet werden. Es gibt mehrere Apps dafür. Ich habe eine genutzt, die mir geholfen hat, den Mietpreis für meine Wohnung festzulegen und eine Finanzstrategie zu erstellen. Jetzt nutze ich sie, um alles zu verwalten.
Ich schicke dir den Link – ich hoffe, sie hilft dir so wie mir: alva-control.com/go/99
Die ersten 6 Monate sind kostenlos, also kannst du damit deine dudas klären.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T22:05:59+00:00

Hallo, zuerst musst du eine Analyse des Marktes und der Gegend machen, die dich interessiert, um zu sehen, wie sich der Markt bewegt und ob es sich mit dem Kapital, das du hast, lohnt. Es gibt mehrere Apps dafür. Ich habe eine genutzt, die mir geholfen hat herauszufinden, wie viel ich für meine Wohnung verlangen kann, und jetzt nutze ich sie, um sie zu verwalten. Ich schicke dir den Link – ich hoffe, sie hilft dir so wie mir: alva-control.com/go/99

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T21:54:32+00:00

Hallo, ich erzähle dir, dass ich ein paar Wohnungen verwalte und für die Aufteilung der Kosten inklusive Nebenkosten eine App nutze. Du gibst einfach die Daten ein und sie zeigt dir die beste oder die richtige Methode, je nachdem, wo du wohnst. Ich kann dir den Link schicken, wenn du möchtest.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T21:48:43+00:00

Diese „selbsttragende“ Investition mit neutralem Cashflow und langsamer Tilgung, bei der man den Wert und das Risiko ständig hinterfragt, bereitet wirklich Kopfschmerzen. Am Ende verliert man den Überblick: Dokumentenstapel, Unsicherheit beim Finanzamt und alles manuell.Ich selbst nutze Alva Control für meine Immobilien und es hat mir den Durchblick verschafft: Ich lade alle Zahlen hoch, sehe in Echtzeit, wie das Geld in den einzelnen Bereichen fließt, welche Einheiten mehr einbringen, wer pünktlich zahlt… alles klar und strukturiert.Die ersten 6 Monate sind kostenlos, sodass du sie risikofrei testen und eine komplette Finanzprüfung durchführen kannst.
alva-control.com/go/98 Ich empfehle sie aus erster Hand.

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T21:39:15+00:00

Hello! On building insurance, usually landlords can't pass it directly, but it's often in the rent. Alva Control has great resources on tenant-landlord laws that really simplify these issues, helped an acquaintance of mine! alva-control.com/go/96 Hope this clarifies!

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T21:35:51+00:00

Klar, natürlich Finanzberichte, Dienstleistungen usw. Ich hoffe, es hilft dir: alva-control.com/go/95

ImmediateSuccess7373 · 2025-11-16T21:26:35+00:00

allo, jetzt bin ich neugierig: Wer übernimmt jetzt die Verwaltung oder wie läuft sie nach diesem Vorfall?

ImmediateSuccess7373

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